Datenschutz

Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus mehreren sogenannten Rechtstiteln, da die Gesellschaft TOS VARNSDORF a.s. Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verarbeiten darf, für die es eine gesetzliche Grundlage gibt.

1. Haben wir gemeinsam einen Vertrag abgeschlossen oder verhandeln wir darüber, so erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten unter dem gesetzlichen Titel der Vertragserfüllung.
   Um eine Zusammenarbeit auszuhandeln und einen Vertrag abzuschließen, müssen wir manche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies berechtigt uns, diese Daten nur zum Zweck der Verhandlung des Vertragsschlusses zu verwenden.
2. Wir verarbeiten manche Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Unternehmens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
3. Wenn Sie bereits einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben, versuchen wir, das Beste für Sie aus unseren Produkten herauszuholen, weshalb wir Ihnen beispielsweise Werbetipps und Produktangebote, Einladungen zu Firmenveranstaltungen und eine Reihe anderer Informationen zusenden. All dies geschieht auf der Grundlage des berechtigten Interesses unseres Unternehmens, und Sie können diese Kommunikation jederzeit abbestellen.
4. Wenn Sie nicht unser Kunde oder Mitarbeiter sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
   Die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung ist freiwillig, wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen, wird die Vertragserfüllung in keiner Weise beeinträchtigt. Basierend auf Ihrer Einwilligung führen wir Marktforschung, Entwicklung und Weiterentwicklung unserer Produkte durch, bieten Produkte und Dienstleistungen sowie Kundenbetreuung an.

Verarbeitungszwecke

Alle personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, werden für einen klar definierten Zweck verarbeitet. Wir löschen grundsätzlich personenbezogene Daten, für die kein Verarbeitungszweck mehr besteht.

Im Sinne größtmöglicher Minimierung und Genauigkeit verarbeiten wir nur die Daten, die wir für den gegebenen Zweck wirklich benötigen.

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten (Vorname, Name, Berufsbezeichnung, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) hauptsächlich zum Zwecke der Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen.

Verarbeitungszeit

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vertragserfüllung verarbeitet. Nach Ablauf dieser Frist werden nur noch solche Daten aufbewahrt, deren Aufbewahrung noch den einschlägigen Gesetzen (z. B. Archivierungs- und Dateidienstgesetz) unterliegt.

Integrität und Vertraulichkeit

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in elektronischer Form und in Papierform. Alle Systeme und Räume mit Ihren Daten sind gegen unbeabsichtigte Datenlecks gesichert.

Auf Ihre personenbezogenen Daten haben nur befugte Personen Zugriff, die diese zur Erfüllung der Aufgaben und Pflichten, die sich aus ihrer beruflichen Tätigkeit ergeben, verarbeiten müssen. Diese Personen wahren die Vertraulichkeit der ihnen bekannt werdenden Daten.

In den Räumlichkeiten, in denen die Daten verarbeitet werden, befindet sich eine Person, die sie in Erfüllung ihrer Arbeitspflichten verarbeitet. Diese Person ist dafür verantwortlich, dass Dokumente mit personenbezogenen Daten nicht unbeaufsichtigt gelassen werden (lose auf Schreibtischen, damit jeder sie ungehindert einsehen kann).

Räumlichkeiten und Räume, in denen Daten aufbewahrt werden, sind verschlossen und mit einem Sicherheitscode geschützt.

Der Zugang zu Computertechnik, auf der die Daten verarbeitet werden, ist passwortgeschützt.

Ihre Rechte im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten

1. Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Informationen über deren Verarbeitung zu verlangen.
2. Sie haben das Recht, dass TOS VARNSDORF a.s. die Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigt oder ergänzt.
3. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten löscht (das so genannte Recht auf „Vergessenwerden“). Es ist wichtig zu wissen, dass das Unternehmen trotz dieses Rechts verpflichtet sein kann, Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufzubewahren.
4. Die Gesellschaft TOS VARNSDORF a.s. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Unternehmen die oben genannten Verarbeitungszwecke überschreitet, können Sie verlangen, dass es die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränkt.
5. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und an einen anderen Administrator zu übertragen, sofern dem keine rechtlichen oder sonstigen erheblichen Hindernisse entgegenstehen.
6. Wenn Sie glauben, dass TOS VARNSDORF a.s. Ihre personenbezogenen Daten unter Verletzung des Schutzes Ihres Privatlebens oder entgegen gesetzlichen Vorschriften verarbeitet, haben Sie das Recht, eine Erklärung oder Beseitigung des beanstandeten Zustands zu verlangen.
7. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Rechte im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten verletzt werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.
8. Für einige Zwecke dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung verarbeiten. Diese Einwilligung ist freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten können noch für andere Zwecke weiterverarbeitet werden, soweit es sich um gesetzlich begründete Zwecke handelt.

Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich in der Tschechischen Republik verarbeitet und in keiner Weise ins Ausland übertragen.

Wenn Sie Zweifel an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich mit einer Bitte um Erklärung an uns wenden. Sie können sich mit einer Beschwerde auch an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ) wenden.

Dieses Dokument tritt am 25.05.2018 in Kraft.